O365User

Formアンケートを簡単に作っておく。 Formに投稿されるとメールで届くという標準の仕組みがあるが、メールの場合は残念ながら気づきにくい問題がある。 そのため、ここでは、Teamsにも通知させるような方法を取る。 Microsoft 365 (M365、Office365）において、複数アプリを連携させて処理を行うに...

PCは突如壊れるもの、買い替えが発生するもの、と誰しもが想定する。じゃ、OneDriveに保存すれば良い！という考え方もあります。ここでは、Windows、Macを利用し、OneDrvieに自動バックアップするための方法についてご案内いたします。 WordやExcel等を1年間のサブスク（サブスクリプション：年間契約）...

新型コロナウイルス問題による不急不要な外出を避けるため、在宅勤務が増加。これにより、Teamsがビジネスシーンにおいて注目を浴びている。LINEのように通知がきて、簡単な方法で会話ができるTeams。Teamsがビジネスシーンで活用できるのは、業務アプリであるOfficeとの連携がシームレスにできることだ。 LINEの...

SharePoint（シェアポ）は、チーム内の統合ポータルサイト（チームのホームページ）といった方がいいのだろうか。結構前のSharePointと比べ、表現力がかなり改善している。例えば、Plannerでチーム内のタスク管理を作れば、そのポータルサイトが自動作成される。 これまで、Teamsの連載をしてきた。2020年...

Microsoft To Do（To-Do）は、Office365からアクセスできる。 Plannerが共同作業タスク管理に対し、To-Doは個人のタスク管理に適した製品だ。 結構シンプル。から、タスクの追加が可能。 １つのタスクに対し、複数ステップによるチェックリストの設定、期限の設定、ファイルの追加やメモ追加等の入...

Office365 Plannerとは、新しいプランを作成して、タスク整理や役割の割当て、ファイルの共有、作業等を行うことができる共同作業の整理を行うツールで、Microsoft Teamsとの連携で飛躍的な効果が得られる。 タスク管理であれば、Microsoft To-Do という機能があるが、こちらはどちらかと言え...

TeamsからのTwitterが廃止された。 （参考）Twitterコネクタの廃止（ちむ☆チャン、2020/02/27） 代替方法として、「TwitterとTeamsを連携させるPower Automateのテンプレート」を利用する、と言う方法がある。Power Automate（前身、Flow）は、マイクロソフトのR...

Teams操作ガイドは、Microsoftを始め色々な方が作成されています。 ここでは、それらのリンクを失わないような覚書きを含めたリンク集です。 ●Microsoft Teams クイックスタートガイド 2019 -Microsoft-（PDF：1.1MB) ●Microsoft Teams 日本語マニュアル、クイッ...

Teamsでは、（出始めの頃はできなかった筈だったけれど）ゲストアクセスを使用すると、組織外の個々のユーザをMicrosoft Teamsのチームとチャネルに追加できる（→ソース）。ただ、無料版の場合は、そのような全体設定ができないため、制御することはできない。 ゲストアクセスは、社内外でプロジェクト活動している時に便...

Teams無料版と有料版の違いがわからないため試してみた。 Outlook.com（元を辿るとLive.com。さらに元を辿るとhotmail）にアクセスし、左上の点々メニューからTeamsを探しに行ったところ残念ながら入っていなかった。 まだ無料版では、TeamsとOutlook.comは連携していないようだ。 Te...

TeamsはOffice365に付属（＊プランによって含まれていない場合がある）されている有償版と、無料版がある。Teamsは、複数のユーザーで共同作業を行うツールで、新型コロナウイルス（COVID-19）により出勤抑制されている会社にとっては、非常に効果を発揮されるツールの1つとして、今、非常に注目を浴びている製品だ...

RSSフィールド更新時にメールを受信するには、Microsoft Flowで処理できる！と思ったら、Flowが無くなっていた。 Flowの後継アプリは、Power Automateとなっていけれど、URLは、まだflowとなっています。 自動化されたワークフローを簡単に作成し、ビジネス プロセスの自動化により生産性を向...

Office365へのアクセス障害が2019年11月20日9時頃発生しましたが、20日13時頃に障害は解消したことがリリースされていますが、まだ問題が発生している人もいるようです。 原因は、ネットワーク更新パッチ適用時トラフィックが急増したためという記述があるが、分析結果に5日はかかるとのこと。 インシデント番号は、M...

Microsoft Kaizala は、生産性向上のため、例えば、アクションを使用して、毎日の作業管理をより簡単に、より効率的に行えます。 他に、アクション カードを使ってのアンケートや投票の作成、領収書や請求書の送信、ジョブの作成、チェックリストの共有、会議の予約などが行えます。さらに、自分だけのカスタム アクション...

Office365（契約プランに依存：Office 365 Business Essentials、Office 365 Business Premium、Office 365 Business、Office 365 ProPlus、Office 365 Enterprise E1、E3、および E5 等）を使って簡単...

iOS 11.0.1にて、解消した模様です。（→Apple公式） （参考）iOS 11.0.1配信開始。Outlook.comなどのメール送信不具合に対処した小規模更新（Engadget、2017/09/27） iOSを11にアップグレードした際、Office365やOutlook.comで利用されているメールサーバー...

Office365機能を切り替える画面、アプリケーションランチャーですが、2017年10月中旬頃より変更があるようです。 最近O365のリリース情報を調査し忘れていましたので、見逃していました。 Office365管理者権限を持っていれば、［管理者］→［正常性］→［メッセージセンター］から確認できます。 昔は英語だけだ...

Office365メニューに目新しい機能が追加されていた。StreamとFormsだ。Formsについては、また後日執筆していこうかと思います（→この機能は今知ったorz） Streamは、ITmediaによるとVideoから変わる機能とのことだ。で、Streamでは録画した動画をMicrosoft TeamやShar...

ここ長らくOffice365メール（Exchange online）の差出名（表示名）の修正には管理者権限が必要だった。 Office365の前身、BPOSの時は利用できた記憶がありますがね。 ようやく表示名を始め、多くの項目が任意で修正できるようになった。 ユーザーIDは当然、管理者権限が必要となる。ユーザーIDはシ...

Office365メールの取り消しは、擬似的にルールで設定する方法しかなかった。しかし、Office365ユーザーが増えていくにつれて、機能として搭載された。 歯車からメールをクリック。左側のオプションにある「メール」内に、「送信の取り消し」をクリック。 送信時間は５秒〜３０秒で設定が可能だ。 送信遅延は、次の形で下書...

Synology DiskStationの良いところは、クラウドのストレージに同期しバックアップとして利用できる点だ。ローカルPCからクラウドのストレージにアクセスする場合、動画ファイルの場合はどうしても遅くて、ローカルディスクから読み込みたいところ。 今回、私が購入したDS216jでは、3TBのHDDのミラーリングな...

Office365には、最大５つのメールアカウントに接続し、メール・送信管理が可能です。 （参考）別のメールアカウントに接続する（Microsoft） 例えば、Gmailの場合は、標準ではうまく接続できず、「安全性の低いアプリアクセスを無効」にしておく必要があります。 右上の「歯車」から「オプション」をクリック。左側...

Outlook.comに同梱される無料版OneDriveの使い方で、Office365に同梱されているOneDrive for Businessの共有方法ではありません。 １）ファイルを送りたい（共有したい）ファイルを選択し、共有をクリックします。 ２）リンクの取得をクリックします。 ３）編集ができる文書（Word,E...

マイクロソフトよ、いきなりUIの変更は勘弁してくれぇ…。 先行ユーザー向けと思いきや、そうでもなかった。色々と問い合わせがあった。画面が昨日と違うんだけど。 まぁ、使いやすくなったから、良しとしておこう。...

あんまり意識していなかったメール画面にある「グループ」。これは、配布グループやセキュリティグループとは全く違う、Office365グループということがわかり、色々と頭を悩ましているところです。 本来、Office365には、Exchange管理センターから受信者→グループから、「配布グループ」「セキュリティグループ」「...

前提条件：Office365 E1 利用 をベースに記載しております。 また、更に詳細なOffice365設定方法を参考なられたい場合には、上記タブのOffice365をクリックしてください。 この資料では、Office365のID（メールアドレス）が発行された初めての利用に関して簡単に記述しております。IDを入手した...

今頃気付きましたが、Office365メール本文に、画像の埋め込みが出来るようになっているんですね。 これはある意味便利ですし、自由さが増しそうです。 Mac（Safari）では、コピペがうまく機能しませんでしたが、Windowsなら間違いなしです。...