PowerAutomate


Formアンケートを簡単に作っておく。
Formに投稿されるとメールで届くという標準の仕組みがあるが、メールの場合は残念ながら気づきにくい問題がある。
そのため、ここでは、Teamsにも通知させるような方法を取る。

Microsoft 365 (M365、Office365)において、複数アプリを連携させて処理を行うには、Power Automate(旧 Flow)を利用する。
Power Automateを開き、こなくたから「form」を検索する。

テンプレートが多く用意されている。
今回は、「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」を選ぶ。

「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」画面が表示された。[続行]をクリックする。
通知先を変更する場合は[・・・]をクリックすると変更ができる。

FormsのIDが基本的に自分?ということになるため、Teamsへの通知が、From 自分 To 自分となり、ちょっとわかりづらいかもしれない。
フォームIDは、作成されたフォームを選択する。

例えば、こんな感じに登録。
動的なコンテンツを選択できる項目は、該当入力ボックスをクリックすると、選択できるリストが表示されるため、特に考えることなく入力ができる。

ページ下にある[保存]をクリック。
左上にある[←]戻る、をクリックすると、作成したフローが表示される。

Teamsに投稿される内容は次のとおり。
気づきにくいかなぁ。自分からの送信だと。

改行(<br>)を行うためには、PowerAutomateのタグ画面に切り替えが必要。

 

SMSで通知させるためには、Premiumライセンスが必要のようなので、運用でカバーするしかないのかな?

 

 


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