これだけは押さえておけ!Windows OS と Office のショートカットキー

業務で覚えておけば格好いいショートカットキー一覧。
Windows 8.1で動作確認はしているが、Windows XP / 7 / 8 / 8.1 いずれも対応の筈。
Officeは2013で動作確認はしているが、Office 2010とかでも対応している筈。

なお、もっともっと詳しく知りたい場合は、マイクロソフトのホムペをご覧ください。

▼なんでも利用できる。Word, Excel, PowerPoint, メモ帳・・・あらゆる製品で利用できる。

Ctrl + A すべて選択する
Ctrl + C コピーする
Ctrl + V 貼り付け
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + Z 元に戻す
Ctrl + Y 操作をやり直す
Alt + F4 ウィンドウを閉じる、または終了
Ctrl + F2 印刷プレビュー (MS-Officeだけ?)
Ctrl + P 印刷
Ctrl + F 文章内の文字列検索
Ctrl + H 文章内の置き換え
Ctrl + G 文章内のジャンプ

▼プレゼンを実施する際には覚えておけ!画面を複製するかどうか、選択できるぞ。

Windows ロゴ キー + P プレゼンテーション表示モードを選択する

▼拡大鏡操作。特にDEMOをプレゼンしている時に使えるぞ。

Windows ロゴ キー + プラス記号

または
Windows ロゴ キー + マイナス記号
拡大または縮小する (拡大鏡を起動する)
Ctrl + Alt + Space 拡大鏡の使用時に、全画面表示モードでプレビューする
Ctrl + Alt + F 拡大鏡で[全画面表示]に切り替える
Ctrl + Alt + L 拡大鏡で[レンズ]に切り替える
Ctrl + Alt + D 拡大鏡で[固定]に切り替える
Ctrl + Alt + I 拡大鏡で色を反転する
Ctrl + Alt + 方向キー 拡大鏡で方向キーの方向に表示を移動する
Ctrl + Alt + R 拡大鏡でレンズのサイズを変更する
Windows ロゴ キー + Esc 拡大鏡を終了する

▼Windowsロゴキーを押しながら操作するショートカットだ。システムを表示させるショートカットは知らなかった。

Windows ロゴ キー + D デスクトップを表示する
Windows ロゴ キー + E [コンピューター]を表示する
Windows ロゴ キー + Break [システム]を表示する
Windows ロゴ キー + F ファイルまたはフォルダを検索する
Windows ロゴ キー + R [ファイル名を指定して実行]ダイアログボックスを開く
Windows ロゴ キー + L コンピューターをロックする、またはユーザーを切り替える

▼ウインドウを操作するショートカット。

Windows ロゴ キー + 左方向キー 画面の左側にウィンドウを固定する
Windows ロゴ キー + 右方向キー 画面の右側にウィンドウを固定する
Windows ロゴ キー + 上方向キー ウィンドウを最大化する
Windows ロゴ キー + 下方向キー ウィンドウを最小化する

▼MS-Officeのファイル操作

F12 名前をつけて保存
Ctrl + N ファイrの新規作成
Ctrl + O ファイルを開く
Ctrl + S ファイルの上書き保存

▼Word、文書編集作業時に使えるショートカット

home カーソル指定の行の先頭へ移動
end カーソル指定の行の末尾へ移動
Ctrl + home 文書の先頭へ移動
Ctrl + end 文書の末尾へ移動
Ctrl + Shift + ↑ カーソル位置の段落から先頭までを選択する
Ctrl + Shift + ↓ カーソル位置の段落から末尾までを選択する

▼Excel、このショートカットキーを覚えておくと格好いいぜ

Ctrl + Shift + ) 選択範囲内にある非表示の行を表示
Ctrl + Shift + O 選択範囲内にある非表示の列を表示
Ctrl + 9 選択した行を非表示
Ctrl + 0 選択した列を非表示
Ctrl + A (1回押す) アクティブセル領域を選択
Ctrl + A (2回押す) アクティブセル領域とその集計行を選択
Ctrl + A (3回押す) ワークシート全体を選択
Ctrl + ;(セミコロン) 現在の日付を入力
Alt + Shift + = =SUM( ) ※SUM関数の挿入
Ctrl + Shift + ! 桁区切りの表示形式を設定
Ctrl + Shift + +(プラス) 行の挿入
Ctrl + -(マイナス) 行の削除

▼PowerPoint、スライドショー時に利用するショートカット

F5 先頭からスライドショーの開始
Shift + F5 現在開いているページからスライドショーの開始
ESC スライドショーの終了
B スライドショーから黒い画面に画面移動、もしくはその反対
W スライドショーから白い画面に画面移動、もしくはその反対
S 自動再生スライドショーの停止、もしくは再生再開
Shift + F10 マウスの右クリック操作と同じ。ショートカットメニューを表示する