Office365サインインが面倒臭い

キーワード検索で「office365 サインイン めんどう」というのがあったので、何が面倒か、わかりにくいかったのだが、アドレスが覚えにくいためサインインにたどり着かず、面倒なんだ、と思い込んで投稿してみた。ちょっと違うな~、という方は、twitterでコメントを入れていただけると助かります。
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Office365を利用にあたって、3パターンいる。OWAといった、Webメールを利用するパターン。一方で、メールソフトを使わせた、POP/SMTPでメールをPCに落とさせるパターン。Outlookを使わせた、IMAP連携でデータはマイクロソフトのサーバに保存させ、常に同期させていくパターン。一般的にこの最後のOutlook連携を利用しているのが一般的ではないだろうか。

ちなみに私が勤めている先では、ユーザ管理であるAD (Active Directory) を2013年春から作り上げたばっかりではあるが、いろいろな社内事情により、外には出られない環境のため、Office365への接続が困難。そのため、自動連携ができないわけだ。ただし、うち以外であれば、業務系ネットワークからインターネットが利用できるのは、基本的に利用可能な筈なため、AD連携をしさえすれば、ログインを省略させ、サインインが面倒臭いといったことはないだろう。

OWA、Webメールだ。これは2014年のバージョン=ブルーバージョンになって、更に使いやすさが増した。ただし、サインインのアドレスが変わったりするため、管理者としての悩みどころだったりする。現在のサインインアドレスは3つ。

・直接メール画面に飛ばす:http://mail.office365.com/
※SSL未対応。https://mail.office365.com/ にアクセスすると、Outlook.Liveにつながる。
・ポータル画面:http://login.microsoftonline.com/ http://portal.microsoftonline.com/
・SSL対応     https://login.microsoftonline.com/ https://portal.microsoftonline.com/

但し、これらのサイトに接続しても、Office365ではなく、Outlook.Liveに画面が遷移する場合があるので注意して欲しい。原因はわからないが、DNSキャッシュ情報が古いため、それをクリアすれば解消されるとのことだ。

このアドレスを覚えるのが面倒臭いということなのだろうか。
そこで、Google君で、どういうキーワードを入れればログイン画面を出してくれるか、調査してみた。
キーワードを「o3」(ou 3)を入れてみてください。すると、トップに表示されます。

office365login

 

これだと、簡単にログイン(サインイン)できるようになりますね!

サインインについては、「サインインしたままにする」というチェックが追加された(今まであったかも?)ため、パスワードが記憶され使いやすくなっている気がする。但し、共有パソコンを利用している場合は、第三者による情報持ち出しの可能性もあるため、チェックするのはやめておこう。不正操作されているかどうかは、管理者でもわからないのだ。

このブルーバージョンの最新バージョンでは、複数のアドレスでログインすれば、ユーザーを選択できたりするため、随分使いやすくなった気がしている。複数選択できる画面は、割愛させて頂きます。個人アドレスでは複数のユーザを利用していないため。

office365sign

 

OWA(Webメール)が使いにくければ、Outlookを使えばいい。また、社内ではOutlookを使い、外出先ではOWAを使えばいい。

PCのログイン成功すれば、そのPCの中での処理は、自動認証させていくことで、ログインに関する面倒臭さがショートカットできる。この、ショートカットこそが、AD (Active Directory)である。ただ、このAD連携は簡単にできるわけではなく、システム毎に十分な設定が必要。この設定は意外に大変なのだ。その苦労もぜひ気にしてあげてほしいものだ。

 

 

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